プライバシーポリシー(個人情報保護基本方針)
基本理念
富士フイルムビジネスエキスパート株式会社では、お客さま、お取引先さまを始めとする、当社に個人情報を提供されるすべての方(以下、ご本人と総称します)の個人情報(*1)(以下、個人情報といいます)を適切に保護することが個人情報取扱事業者としての重要な責務であると認識し、その取り扱い方針を以下のとおり定め、個人情報の保護に努めます。
- *1「個人情報」とは、当社が事業のために収集する、氏名、年齢、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、クレジットカード番号などの個人に関する情報であって、この内の一つまたは複数の組合せにより特定の個人を識別することができるものをいいます。
行動指針
1. 個人情報の取得
当社は、ご本人から個人情報をご提供いただく場合には、その個人情報を利用する目的(以下、利用目的といいます)をあらかじめ明示いたします。ただし、次のような場合には、利用目的の提示を省略させていただくことがございます。
- 当社営業担当者との面談、名刺交換などにより個人情報をご提供いただく場合
- 各種イベント、フェア、セミナーなどにおいて名刺などを頂戴する場合
これらの場合には、ご本人が拒否されたときを除いて、電子メールによる当社商品・サービスのご紹介や各種情報提供、ならびに対面営業を含むマーケティング活動のために利用させていただくことがございます。
2. 法令遵守、改善
当社は、個人情報の漏洩、改ざん、紛失、および目的外の利用を防止するために、関係する法令、指針・ガイドラインおよび当社内部規則に従い、適切なセキュリティを施した環境で個人情報を厳重に管理いたします。
また、個人情報の適切な取り扱いについて、従業員に対し必要な教育・啓発活動を行ないます。
3. 個人情報の利用
当社は、次の場合を除き、利用目的以外には個人情報を利用いたしません。
- ご本人の同意がある場合
- ご本人を識別できない状態(統計資料など)で利用する場合
- 利用目的以外のために利用することが、関係する法令または指針・ガイドラインにより認められている場合
4. 個人情報の第三者への開示
当社は、次の場合を除き、個人情報をいかなる第三者にも開示いたしません。
- ご本人の同意がある場合
- ご本人を識別できない状態(統計資料など)で開示する場合
- 当社に対して機密保持義務を負っている代理店、業務委託先など(以下、ビジネスパートナーと総称します)に対し、利用目的を遂行するために必要な範囲において開示する場合
- ご本人からのお問い合わせ、資料請求などの内容から、当社のビジネスパートナーから回答することが適切であると合理的に判断される場合で、当該ビジネスパートナーに開示する場合
- 商品のご購入や有料サービスのご利用などに係るお支払いに際し、クレジット決済のため金融機関などに個人情報を開示する必要がある場合
- 当社の一部の事業体が他社に承継される場合(承継先においても個人情報の漏洩、目的外の利用などがないよう、可能な範囲で努めるものとします)
- 関係する法令または指針・ガイドラインにより、第三者への開示が認められている場合
- 司法または行政機関などから、法令にもとづき開示または提出を命じられた場合
5. 個人情報に関するお問い合わせ
当社は、ご本人がご自身の個人情報の照会、変更、修正などを希望される場合には、個人情報をご提供された当社部署または担当者(Webサイトを通じてご提 供された場合には、当該Webサイトに表示されている問い合わせ先)にご連絡いただければ、当社所定の手続にもとづきすみやかに対応いたします。
その際、第三者による個人情報の不正な取得、改ざんなどを防止するため、ご本人からの要請であることを確認させていただく場合がありますので、ご協力いただけますようお願いいたします。
6. ご意見、ご要望などの取り扱い
当社に寄せられたご意見、ご要望、ご提案などにつきましては、利用目的に別段の制約がない限り、当社が自由に利用できるものとさせていただきます。
ただし、お寄せいただいたご本人を識別できる状態で公表または第三者に開示する場合には、あらかじめご本人の同意を得るものとします。
7. 関係法令などの遵守について
当社は、個人情報に関して適用される法令および当社が定めた内部規則を遵守いたします。
2007年7月1日
富士フイルムビジネスエキスパート株式会社
- 当社の取扱う個人情報の利用目的等については、「個人情報の利用目的」をご覧ください。
- 当社の個人情報の取扱いについてご意見、ご質問等がございましたら、お手数ですが下記のいずれかの窓口までご連絡ください。なお、個人情報保護法に基づく開示等の請求につきましては、「開示等の請求の方法」をご覧ください。
| 住所 | 〒106-0031 東京都港区西麻布2-26-30 富士フイルム西麻布ビル 富士フイルムビジネスエキスパート株式会社 |
|---|---|
| 電話 | 03-5485-7760 (土日・祝祭日および当社休業日を除き、8:50~11:50、12:50~17:30) |